flexiTaxi

Ulaşım Masraf Yönetimi

İş amaçlı taksi ya da benzeri ulaşım hizmeti kullanımlarının mobil uygulama üzerinden girişi, kontrolü ve muhasebeleştirilerek çalışana ödeme yapılmasını sağlar.

Fiş/fatura desteleri ve karmaşık tüm ulaşım raporları artık geçmişte kaldı! flexiTaxi ile masraf bildirimlerinizi hızlıca yönetebilir, çalışanlar ve muhasebe departmanı için işleri kolaylaştırabilirsiniz.

flexiTaxi Nasıl Çalışır?

Canlı Takip ve Raporlama

Geçmiş Kullanım Raporlaması

Geri Ödeme

Canlı Takip ve Raporlama

Bir yolculuk sırasında canlı takibi başlatmak için mobil uygulamada önce ulaşım modu seçilir. Özel araç kullanılıyorsa başlangıç km bilgisi girilir. Kurumsal araç kullanılıyorsa plaka seçimi yapılır. Kullanıcının o anki konumu yolculuğun başlangıç noktası olarak sistem tarafından kaydedilir.

Yolculuğu bitirip kullanımı raporlamak için yolculuk amacı belirtilir. Bitiş noktası yine sistem tarafından mevcut konum olarak otomatik doldurulur. Özel araç kullanımında son km bilgisi girilir. Taksi kullanımında ise fatura görseli eklenir.

Geçmiş Kullanım Raporlaması

Mobil uygulama üzerinden geçmiş yolculuklar için de raporlama yapılabilir.

Bunun için başlangıç ve bitiş noktaları seçildikten sonra seçilen ulaşım modu için kullanım detayları doldurulur.

Geri Ödeme

Personel tarafından bildirilen kullanımlar ve faturalar otomatik olarak şirketin insan kaynakları ve finans birimlerine iletilerek masraf takibi ve geri ödemenin yapılması sağlanır. Sistem yöneticileri, personel tarafından bildirilen kullanımları yönetici paneli üzerinde onaylayıp reddedebilir ve geri ödeme tamamlandığında bunun bilgisini sisteme girerek personelin bilgilendirilmesini sağlar.