flexiCar

Araç Yönetimi

Havuz araçlar marka, model, vites tipi ve şasi numarası bilgileri ile sisteme yüklenir.

Araçlarla ilgili şu verilere ulaşılabilir:

• Konum
• Müsaitlik 
• Yakıt/şarj, km, ve bakım durumları
• Ortalama bekleme süreleri
• Son kullanım yeri ve zamanı
• Park yeri 

Belge Yönetimi

Araçların ruhsat ve diğer gerekli belgeleri sisteme yüklenir.

Eksik belgelerin ve mevcut belgelerin geçerlilik sürelerinin takibi sistem üzerinden yapılır.

Arama

Mobil uygulamada kullanıcının konumuna yakın park yerleri ve her park yerinde en yakın talep edilen kullanım zamanı için müsait olan araç sayısı harita üzerinde gösterilir. Talep zamanı ve konumu değiştirilerek tekrar arama yapılabilir.

Bir park yerinin detayına girildiğinde orada müsait olan araçlar marka, model, vites tipi, yakıt/şarj durumu bilgileri ile gösterilir.

Rezervasyon

Havuz araç talep açılışı için kullanım nedeni, yolcu sayısı ve gidilecek yerin bilgilerini girilir. Sistemde ehliyet kaydı bulunmayan çalışanlardan talep yapabilmeleri için önce ehliyet bilgilerini yüklemeleri istenir.

Şirket ayarlarına göre eğer havuz araç taleplerinde yönetici onayı gerekli ise, çalışanın talebi e-posta yoluyla ilgili yöneticiye iletilir ve talebin değerlendirilerek onaylanması veya reddedilmesi sağlanır.

Talep Takibi

Personel mobil uygulama üzerinden havuz araç talebinin durumunu takip edebilir. Yönetici onayı alındığında ve araç ataması yapıldığında çalışana bildirim gönderilir.

Planlama

Onaylanan taleplere, en düşük kilometrede olanlar önceliklendirilmek üzere, uygun bir araç atanır.

Tüm araçların rezervasyon ve kullanım durumlarda yönetici panelinde planlama ekranında görüntülenip yönetilebilir. Gerektiğinde görev atamalarında değişiklik veya araçtan araca aktarma yapılabilir.

Kullanım Başlatma

Mobil uygulama üzerinde rezervasyon detayları görüntülenebilir. Atanan aracın özelliklerine, son konum bilgisine ve park edilmiş durumdaki fotoğrafına, rezervasyon zamanından önceki ve sonraki müsaitlik durumuna ve kullanım şartlarına ulaşılabilir.

Kullanım başlatıldığı anda önce kullanıcıdan dış hasar kontrolü yapması ve yeni bir hasar tespit edilirse bildirilmesi istenir. Aracın kapıları uygulama üzerinden açılır. Gerekli durumlarda araç üzerine bulunan QR okutularak da kapıların açılması sağlanabilir. Araca bindikten sonra ise iç hasar kontrolü ve bildirimi yapılır.

Araç anahtarları araç içinde bulundurulur ve uygulama ile kapılar açıldığı anda immobilizer devre dışı bırakılır. Böylece sürücüler aracı anahtarla çalıştırarak rezervasyon süresince kullanabilirler.

Aktif Kullanım

Mobil uygulamanın aktif kullanım ekranında katedilen toplam mesafe, kalan kullanım süresi bilgileri ile sürüş uyarıları görüntülenebilir. Aynı zamanda yakınlardaki yakıt ve şarj istasyonlarına, varış konumuna ve kayıtlı adreslere yol tarifi de alınabilir. Gerektiğinde yardım almak için çağrı merkezi aranabilir.

Kullanım Sonlandırma

Kullanımı bitirmek için çalışanın mobil uygulamada bir kontrol listesinin üzerinden geçerek yeni bir hasar varsa bildirmeleri gerekir. Park edilen yerin konum bilgisi ve aracın park edilmiş fotoğrafı yüklenir. 

Tüm kontrol ve işlemler tamamlandıktan sonra anahtar torpido gözüne bırakılarak araç kapıları mobil uygulama ile kitlenir.

Geçmiş Kullanımlar

Çalışanlar mobil uygulama üzerinden geçmiş havuz araç kullanımlarını tarih, saat, konum, rota, toplam süre, km ve maliyet bilgilerine ve varsa hasar bildirimlerine erişebilirler.

Yönetim

Yönetici web paneli üzerinden havuz araç kullanımları ile ilgili şu bilgilere erişilebilir:

• Talep durumu: Beklemede/ Onaylanmış / Reddedilmiş
• Talebi yapan personel
• Atanan araç modeli ve plakası
• Rezervasyon süresi ve alma-bırakma noktaları

Bir rezervasyonun başlangıç veya bitiş zamanlarında gecikme olduğu durumda sistem yöneticileri bilgilendirilir.

Kontrol panelinde araç kullanım oranları, toplam km, süre ve emisyon bilgileri ve zaman içinde değişimleri görüntülenebilir.