Stres nedir?

Vücudumuzun tehdit veya baskı altında hissettiği zaman verdiği tepkidir. Vücudumuzun bu tür sinyallere cevap vermesi yani kayıtsız kalmaması her ne kadar iyi olsa da, işyerlerinde projelere verilen zaman sınırlamaları ya da işlerin yetişmemesi durumlarında beraberinde gelen baskı ve korkular, işyerlerinde verimliliği olumsuz yönde etkiler. Tüm bunlar kontrolden çıktığında; kendinizi sinirli, agresif, endişeli bir halde ve hiçbir işe konsantre olamıyormuş gibi hissetmenize neden olur.

İyi stres kötü stresi kovar!

Çalışanlarınız bir işi, projeyi veya tamamlaması gereken görevleri, üzerlerinde stres tetikleyici hiçbir baskı olmadan yaptıklarında, bu durum onların kendilerini daha güçlü ve iyi hissetmelerini sağlar. Sadece kısa süreli ve az yoğunlukta yaşanan iyi stres,  baskı ve uzun süreli stres yerine sorunlarla başa çıkmada çalışanlara yardımcı olur.

Stresi tetikleyen durumlar

Sizin de tahmin edeceğiniz gibi stresi tetikleyen durumlar kişiden kişiye değişiklik gösterebilir. İşyerlerinde stres faktörlerini belirleyebilmek için ekip liderleriyle birebir toplantılar düzenleyebilir, iyileştirilmesi gereken alanlar olup olmadığını anlamak için de ekipteki kişiler ile birebir konuşmalar yapabilirsiniz. Stresin en önemli etkileri; finansal zorluklar, artan iş yükü, iş arkadaşlarıyla yaşanılan uyumsuzluk ve işe gidip gelme sürelerinin çok uzun olmasıdır. Çalışanlarınızı bu alanlarda doğru anlayıp, onların ihtiyaçlarına cevap vererek olası sorunların önüne geçebilirsiniz.

İşyeri stresi nasıl azaltılır?

Çalışma ortamınızın olabildiğince iyi olmasını sağlamak için kullanabileceğiniz birçok farklı yöntem vardır. Bunlardan bazıları, sahip olduğunuz işin türüne bağlı olarak diğerlerinden daha iyi sonuç verirken, bazıları daha genel olarak işe yarayabilir. Aşağıda anlattığımız tüm yöntemler çalışanlar üzerindeki stresin azaltmasına yardımcı olacaktır.

1- Çalışan iş yükünü kontrol edin

Baskı ve termin tarihli projelerde her ne kadar  işlerin çabuk bitirilmesi hedeflense de, çalışan üzerine yapılan stresle birlikte motivasyonu da azalır ve kişinin üretkenliği düşer. Çalışanların iş yüklerini etkin ve verimli bir şekilde yönettiklerinden emin olmak, ortaya çıkabilecek sorunların üstesinden gelmelerine yardımcı olacaktır. Yönetimle bu konuda düzenli toplantılar yapabilir veya beklentilerin yüksek olduğu zamanlarda onlarla dostça, samimi konuşmalar yapabilirsiniz.

2- Esnek çalışma modelini destekleyin

Ofiste veya işyerlerinde uzun zaman geçirmek biraz stres tetikleyici olabilir. İyi bir iş-yaşam döngüsü sağlayarak, çalışanlarınızın kendilerini mutlu hissetmelerine yardımcı olabilirsiniz. Bunun yollarından bir tanesi de esnek çalışma modelidir.

Çalışanlar ister evden, ister ofisten çalışıyor olsun, onlara kendilerini en verimli hissettikleri yerde ve zamanda çalışma fırsatı vererek iş stresini azaltabilir, hem de çalışanlarınızın iş dışındaki zamanlarından keyif almalarına yardımcı olabilirsiniz. Bu sayede çalışanlar, çocuklarını okuldan alma ya da iş çıkış saatlerinde işten eve dönüş süreleri için daha az endişelenir ve  işlerine odaklanarak en verimli şekilde çalışabilirler.

3. Düzenli aralıklarla mola verin

Kahvaltınızı ya da öğle yemeğinizi masada yemek size zaman kazandırıyor gibi görünse de, ara vermeden çalışmak başka bir bahanenin habercisidir. İş arkadaşlarınızla yürümek, hep birlikte yemek yemek ya da sosyalleşmek için ekran başından kalkıp zaman ayırmak düşündüğünüzden çok daha önemlidir.

Çalışanlarınızın kendileri için ayrılan sürelerin tamamını düzenli olarak kullandıklarından ve bu zamanı gerçekten dinlenmek ve rahatlamak için yaptıklarından emin olun. Temiz havada 10 dakika yürümek bile zihni temizlemenin ve yenilenmiş bir bakış açısını sunarak çalışmaya başlamanın en basit ve en güzel yoludur. Öğle yemeği ve çay molaları vermek, moral açısından ve sosyal etkileşimi de artırdığından yine oldukça faydalıdır. Bu nedenle size verilmiş mola sürelerini gerçekten kendiniz için verimli bir şekilde değerlendirmelisiniz.

4. Alternatif işe gidip-gelme seçenekleri sunun

Birçok çalışan için günün en stresli anlarından birisi de işe gidip- geldikleri zamanlardır. Trafikte sıkışıp, park yeri bulamadıklarından dolayı oluşan stres ve sıkıntıyla işyerlerine gelirler. Kurumsal ulaşım altyapısını optimize edip daha verimli hale getirdikten sonra, çalışanlarınızın kendi araçları ile iş yerine gelmelerinin önüne geçebilirsiniz. Böylece çalışanlarınız, araba kullanırken sıkıntı çekmeyecek, yol stresi çekmeden iş yerlerine gelip, sonrasında yine aynı kolaylıkla evlerine dönebilecekler. 

Flexigo’nun kurumsal firmalar için geliştirmiş olduğu ve tek bir platform üzerinden yönetebileceğiniz kurumsal ulaşım altyapısı ile çalışan stresini nasıl azaltacağınızı öğrenebilir, hibrit ve diğer çalışma modellerinize özel ücretsiz demo talep edebilirsiniz.

Sonuç

Gördüğünüz gibi, iş yerlerinde ortaya çıkabilecek stres sorunlarının önüne geçebilmenin pek çok farklı yolu vardır. Bu adımları izleyerek, çalışanlarınızın verimliliğini artırabilir, alınan fiziksel ve ruhsal sağlık izinlerini azaltmış olursunuz. Öncelikle çalışanlarınızı bu konuda bilgilendirmek ile başlayın, gerisi kendiliğinden gelecek ve onlar da yaptığınız tüm çalışmaları takdir edecektir.